Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Sądu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Sądu, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie administracyjne jednostki sądowej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu efektywnej organizacji pracy sądu, zarządzaniu dokumentacją, koordynowaniu działań międzywydziałowych oraz wspieraniu sędziów i pracowników sądu w codziennych obowiązkach. Administrator Sądu powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi oraz znajomością procedur sądowych i administracyjnych.
Do głównych obowiązków Administratora Sądu należy nadzorowanie obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów, organizacja posiedzeń sądowych, zarządzanie zasobami biurowymi oraz współpraca z innymi instytucjami publicznymi. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za przygotowywanie raportów, analizowanie danych administracyjnych oraz wdrażanie procedur mających na celu usprawnienie pracy sądu.
Idealny kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe, najlepiej z zakresu administracji, prawa lub zarządzania, a także doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub sądowej. Wymagana jest znajomość przepisów prawa administracyjnego, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zdolność do rozwiązywania problemów w sposób samodzielny i efektywny.
Administrator Sądu będzie również odpowiedzialny za nadzorowanie pracy zespołu administracyjnego, motywowanie pracowników oraz dbanie o przestrzeganie standardów etycznych i proceduralnych. Wymagana jest biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu MS Office oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i zainteresowaną pracą w środowisku prawnym, ta oferta może być idealna dla Ciebie. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym zespole profesjonalistów.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją sądową i jej archiwizacja
- Koordynowanie pracy administracyjnej sądu
- Organizacja posiedzeń i rozpraw sądowych
- Współpraca z sędziami, sekretariatami i innymi działami
- Nadzór nad obiegiem korespondencji i dokumentów
- Przygotowywanie raportów i analiz administracyjnych
- Zarządzanie zasobami biurowymi i materiałami eksploatacyjnymi
- Utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi
- Wdrażanie procedur usprawniających pracę sądu
- Nadzorowanie pracy zespołu administracyjnego
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie)
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, najlepiej w instytucji publicznej
- Znajomość przepisów prawa administracyjnego i procedur sądowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Biegłość w obsłudze komputera (MS Office, systemy obiegu dokumentów)
- Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
- Wysoka kultura osobista i etyka zawodowa
- Zdolność do zarządzania zespołem
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w instytucji publicznej?
- Czy posiadasz znajomość procedur sądowych?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś okazję zarządzać zespołem pracowników?
- Jakie systemy elektronicznego obiegu dokumentów znasz?
- Dlaczego chcesz pracować w sądzie?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji pracy?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów administracyjnych?
- Jakie masz oczekiwania wobec tej roli?
- Czy jesteś gotów/gotowa do pracy w środowisku wymagającym wysokiej etyki zawodowej?
